【demo案例】关联电子表格并计算工资 | 润乾 -九游会登陆

目标

根据数据库中的每日销售记录,找到每个月的销售额均在前5名的优秀销售员。

原始数据存在数据库中：记录着一年中每个销售员每天的销售额

计算出各个月份前5名的销售员，再求它们的交集，就是所求目标

步骤

1、分组

先通过向导从数据库导入数据

要计算每个月每个销售员的销售额，需要将数据按照月份和销售员分为2层，插入一列并根据日期计算出月份

结果如下：

可以看到，只需输入一次，公式就会自动复制到其他单元格。

再按照月份分组

结果如下：

刚才采用了”quick operation”，默认是先排序再分组的。普通操作可以有更多选项。

继续对salesman分组，在d列的明细数据区选中任意一格，执行跟刚才同样的操作。

为了便于观察不同的数据层次，可将第2行和第3行标识为不同的颜色

收缩到不同的层级可以更直观地观察数据

收缩到一层的效果如下：

可以看到，单元格的风格可以在汇总区之间自动复制。在计算表中，自动复制无处不在。进行下一步前，让我们删除无用的a和b列，并展开数据。

2、销售额

这一步的目标是计算每个月里每个销售员的销售额。 比如1月份baker的销售额可以这样算：”将和c4同一月份同一销售员的那些单元格（简称同位格）相加”

计算表是这样计算的：首先输入公式

结果如下：

公式的含义为：

按照业务上的描述直观的写出公式，这是计算表的特点。 用传统电子表格写类似的公式则需要给出起始单元格。

将数据收缩

可以看到公式被自动复制到了c35，c67等格。它们和c3的业务地位相同，也属于同位格关系。 非同位格则不会复制，比如c2,c325。
传统电子表格缺乏这种智能的公式复制，相同的计算全靠手工复制。

3、排序

这一步要将销售员按照销售额排序.
传统电子表格缺乏同位格模型，无法区分汇总区和明细区，因此无法正常排序。 计算表可以轻松实现.

结果如下：

可以看到，排序的对象只是c35的同位格，不会影响明细数据等非同位格。 另外，2-12月份的数据也自动排序了，它们都是c35的同位格。 传统电子表格则需要大量手工操作。

4、过滤

这一步要过滤出每月前5名的销售员。看似简单，但传统电子表格没有组内序号的概念，过滤起来并不轻松。 计算表可以轻松实现。 首先输入过滤公式：

注意：#表示当前组成员的序号

过滤结果如下：

所有月份都统计出来了！组内序号是同位格的属性，传统电子表格缺乏同位格模型，因此难以进行同样的运算。

5、求交集

这一步计算每个月均出现的销售人员，即交集。 先将销售人员集中在上层汇总区：

“{b3}”表示b3的同位格，结果如下：

再计算它们的交集，首先输入公式：

注意：isect()用来求交集

结果如下：

最终，我们找到了优秀的销售人员！计算表实现起来很轻松！同样的功能，传统的电子表格由于不支持集合运算，需要大量的操作和复杂的公式才能完成！