【和excel对比】多个表格中的数据比较 | 润乾 -九游会登陆

• 为了比较两张表格中的数据，在excel中通常可以使用下面两种方法：
  1. 方法一，将两张表格中的数据复制在一起，按学校名称排序后分组计算。
     首先，将两张表格中的数据手工复制，为了做出区别，将2009年的排名放在d列。然后按校名排序，结果如下：
     
     在排序后的数据中，计算排名增长数，为此可以在e2中添加表达式=d3-a2，然后复制e2后依次粘贴到每个偶数行中，最终结果如下：
     
     这种方法的难度较小，但是数据的整理，公式的粘贴等操作都要手工进行，不适合处理大数据量的表格。而且由于需要排序后计算，也使得数据的原始顺序被打乱。
  2. 方法二，在网格中用公式查找另一张表格中的排名，然后计算。
     首先，在表格中的d列用公式查找另一张表格中，该学校的排名。如在d2中设定表达式：=indirect(“’10arwu2′!”&address(match(b2,’10arwu2′!$b:$b,0),1))，在09年的工作表10arwu2中根据校名找到所在行，然后返回第1列中的排名。拖拽公式设定到所有行，结果如下：
     
     然后在e列中计算排名差，为此在e2中设定公式=a2-d2，在e2格的右下角双击，将公式设定到所有行，结果如下：
     
     在excel中，第二种方法操作比较简单，但是写公式的难度比较大，而且这样的公式不易理解，不利于查看或修改。

在两个计算网中，为了后面的连接操作需要，均将b2及其同位格设为主格。

• 执行连接操作，将2009年的排名连接到第一张表中。为此，在第二个计算网中选定a2，按ctrl c复制，然后打开第一个计算网，选择d2，执行连接操作，选择左连接，结果如下：
  
• 然后在e列中计算排名差，为此在e2中设定公式=a2-d2即可，结果如下：
  

    在计算表的概念中，使用多个表格中的数据十分简单，连接操作就可以按照主格对应将选中的数据整合到一起，避免了晦涩冗长的公式。使用计算表，只要明确操作目的，不必掌握各种各样的公式，就可以灵活快速的完成复杂的计算。